シンポー情報システム株式会社（以下、「当社」という。）は、情報サービス事業者として、個人情報保護の重要性を認識し、お客様の大切な個人情報や、従業員の個人情報を適正、安全に取り扱うため、従業員のすべてが遵守すべき行動基準として、本「個人情報保護方針」を定め、その遵守の徹底を図っております。

• 当社は、すべての事業で取り扱うお客様の個人情報及び従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネージメントシステム・要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した「個人情報保護マネージメントシステム」を策定し、組織体制を整備して役員・従業員が一体となり、個人情報の適切な保護に努めております。
• 当社は、個人情報を取得する場合、事前に利用目的及び提供・開示の有無を明確にいたします。
  また、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じております。
  利用目的及び第三者への提供・開示の有無

  (1)	お客様から委託された情報処理サービス業務等の遂行に利用いたします。
  (2)	お客様とのご契約、お問い合わせ等のお取引の履行に利用いたします。
  (3)	お客様への情報提供サービス等の遂行に利用いたします。
  (4)	従業員への業務上の連絡、報酬の支払、社会保険関係の手続き、健康管理、法律上要求される諸手続き、派遣・出向のための情報等、その他雇用管理に利用いたします。
  (5)	個人情報は厳正なる管理を行い、第三者への提供・開示等は原則として一切いたしません。

• 当社は、情報処理を業として行なうために、委託された個人情報を取り扱う場合があります。
• 当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合には、当社の定めた保護基準を遵守できる者を選定し、契約等により適切な措置を講じております。
• 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策、及び是正するための措置を講じております。
• 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して、遅滞なく対応しております。
  □個人情報の開示について
• 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談等は下記「お客様相談窓口」にて承っております。
• 当社は、「個人情報保護マネージメントシステム」を継続的に見直し、改善いたします。

以上